真情妙悟鑄文章 —談?wù)勅绾胃愫棉k公室文字綜合工作 陳保壯

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真情妙悟鑄文章

—談?wù)勅绾胃愫棉k公室文字綜合工作

陳保壯

    在單位辦公室當(dāng)資料員辛苦，這是不爭(zhēng)的事實(shí)。經(jīng)常給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)文章，寫(xiě)得好領(lǐng)導(dǎo)高興，寫(xiě)不好領(lǐng)導(dǎo)給臉色；經(jīng)常熬夜加班不說(shuō)，到頭來(lái)還挨批評(píng)，你說(shuō)冤枉不冤枉？加之當(dāng)資料員政治待遇和生活待遇都不太好，所以，現(xiàn)在真正樂(lè)意當(dāng)資料員的很少，即使當(dāng)上了，不少人也敷衍了事，臨時(shí)抱佛腳，材料東抄西抄，或在電腦上下載，依樣畫(huà)葫蘆，東搬西湊倉(cāng)促成文，甚至鬧出許多笑話。有的領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)筆，領(lǐng)導(dǎo)能滿意否？要當(dāng)個(gè)好的資料員，寫(xiě)好文章，憑我?guī)资�年的工作�?jīng)驗(yàn)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，除有文字基本功外，還要有自己的見(jiàn)解，不能人云亦云。這里借用著名畫(huà)家范曾先生給楊振寧先生一幅畫(huà)作上的一首詩(shī)中的一句：“真情妙悟鑄文章”，贈(zèng)給后輩同仁，這里說(shuō)的文章雖不能與文學(xué)作品相比擬，但作好一般資料性的文章，也需要真情妙悟的，希望大家能悟出一點(diǎn)道道。
按照“真情妙悟鑄文章”來(lái)搞辦公室文字綜合工作，首先談?wù)務(wù)媲�。任何工作要干好，都要付出真情，搞文字綜合工作尤其需要真情。一個(gè)合格的辦公室文字綜合工作者，一定要具備比較好的綜合素質(zhì)。具有良好的心態(tài)，強(qiáng)烈的事業(yè)心，有奉獻(xiàn)精神，才能付出真情，才能埋頭苦干。如果這方面缺失，盡管你的業(yè)務(wù)能力多強(qiáng)，文字功底多好，做好這項(xiàng)工作無(wú)從談起。面對(duì)復(fù)雜的社會(huì)變革和“有錢(qián)走遍天下，無(wú)錢(qián)寸步難行”的嚴(yán)酷客觀現(xiàn)實(shí)，你要守得住清貧與寂寞，要有“咬定青山不放松”的志氣，你應(yīng)毫無(wú)疑問(wèn)地認(rèn)定自己所做的工作是在為黨為國(guó)為民，是崇高的工作，而且也是磨煉心志，鍛煉自己實(shí)現(xiàn)自己奮斗目標(biāo)的最好平臺(tái)。只有真心實(shí)意、無(wú)怨無(wú)悔地付出真情，你的每一項(xiàng)工作才能做好。你的艱辛和努力一定會(huì)得到回報(bào)和認(rèn)可。
真情還要有一定的社會(huì)交際能力。文字綜合工作人員承擔(dān)著一定的協(xié)調(diào)和溝通任務(wù)，他們既要向有關(guān)方面?zhèn)鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)同志的指示和意圖，又要收集處理、反饋下級(jí)的情況，還要從事某些必要的調(diào)研工作。因此，文字綜合人員必須具備一定的社交能力，包括處理好與領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)系，準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示，適當(dāng)?shù)靥岢鲎约旱慕ㄗh，處理好與平級(jí)機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)同志的關(guān)系，這都需要一片真情。
再談?wù)劇懊钗颉保�就是要有很好的悟性，包括要有敏銳的觀察事物的能力。要透過(guò)各種表面現(xiàn)象，及時(shí)、準(zhǔn)確地捕捉有價(jià)值的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。還要有較高的分析概括能力。也就是從同類事實(shí)情況中，通過(guò)分析比較，選擇最準(zhǔn)確、最典型、最有說(shuō)服力的事例，用以代表其他同類事例；從復(fù)雜的事物、動(dòng)態(tài)和情況中，概括出切合實(shí)際的一種新的觀點(diǎn)，去掉繁雜多余的文字，使表達(dá)更有條理、更精煉、更準(zhǔn)確，也更有新意。
搞文字綜合工作，還要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，這也要有悟性，文章的中心和題目、結(jié)構(gòu)布局和行文表達(dá)能力，都要具有一定的功力，這功力，除了平時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)外，悟性也很重要。既要勤寫(xiě)多練，以期提高自己的寫(xiě)作水平外，也要虛心向別人請(qǐng)教。只有堅(jiān)持長(zhǎng)期寫(xiě)作實(shí)踐，才能寫(xiě)出思想性強(qiáng)、觀點(diǎn)鮮明、內(nèi)容生動(dòng)典型、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、說(shuō)理透徹、語(yǔ)言精煉的好材料來(lái)。  
另外，搞好辦公室的文字綜合工作，領(lǐng)導(dǎo)重視當(dāng)然是關(guān)鍵。一個(gè)單位要有一二支比較過(guò)硬的筆桿子，否則，是應(yīng)付不了辦公室的日常工作的。所以，做為一個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)特別是第一把手要善于發(fā)現(xiàn)人才，尊重人才，信任人才。領(lǐng)導(dǎo)必須要知人善任，以高超的領(lǐng)導(dǎo)水平和高尚的人格魅力征服他。工作上要信任他、支持他；生活上要關(guān)心他、幫助他，讓他對(duì)工作有信心。如果你是一位有水平的領(lǐng)導(dǎo)，你要向資料員講明你的講話稿的主題是什么，要解決什么問(wèn)題，要采取什么措施或做法等，最好由領(lǐng)導(dǎo)自己擬定提綱，然后由執(zhí)筆人按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行寫(xiě)作，通過(guò)互動(dòng)，這樣寫(xiě)出來(lái)的稿件一定不會(huì)太差。這是搞好材料的前提。
當(dāng)然，最后成文還是靠資料員。一個(gè)文字綜合人員，只要真正具有“真情妙悟”的綜合素質(zhì)，是一定可以鑄造出好文章的。

廣豐潁川

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